Cách biến slide bài giảng thành bộ tài liệu ôn tập
Cách biến slide bài giảng thành bộ tài liệu ôn tập dù slide rất sơ sài: thêm ghi chú của bạn, rồi tạo podcast, flashcard và quiz từ một notebook duy nhất.
Để biến slide bài giảng thành bộ tài liệu ôn tập, hãy xuất slide thành PDF, thả vào notebook Kyonote, rồi thêm ghi chú của bạn hoặc transcript bài giảng để bù cho những chỗ slide còn thiếu. Từ một notebook đó, bạn có thể tạo ra podcast, flashcard và quiz. Tất cả đều bám sát nội dung slide của bạn.
Vấn đề với slide nằm ngay ở cách chúng được thiết kế. Chúng cố tình ngắn gọn. Slide là gợi ý cho người trình bày, không phải lời giải thích đầy đủ cho người học sau này. Vì vậy khi bạn ngồi ôn lại bộ slide một tuần trước kỳ thi THPT quốc gia, một nửa ý nghĩa đã biến mất.
Đây là cách lấy được bộ ôn tập thực sự từ một bộ slide sơ sài.
Tại sao slide khó học
Một slide bài giảng tốt có ba gạch đầu dòng và một sơ đồ. Đó là điểm mấu chốt. Thầy cô sẽ bổ sung phần còn lại bằng lời. Slide ghi "Chu trình Krebs: 8 bước, net ATP" còn phần giải thích thật sự đã xảy ra trong phòng học.
Khoảng trống đó chính là lý do ôn lại slide thường không hiệu quả. Bạn chỉ đang nhìn chằm chằm vào các tiêu đề không có câu chuyện bên dưới. Để hiểu rõ hơn tại sao cách ôn thụ động lại thất bại, xem tại sao đọc lại ghi chú không hiệu quả.
Vậy bước đầu tiên không phải là tìm công cụ. Đó là bổ sung nội dung cho slide.
Lấp đầy khoảng trống trước khi bắt đầu
Điều tốt nhất bạn có thể làm là ghép slide với chữ. Một bộ slide kèm ghi chú của bạn phong phú hơn nhiều so với bộ slide đứng một mình.
Một vài cách để làm:
- Dán ghi chú bài giảng. Bất cứ thứ gì bạn ghi trên lớp, gõ hoặc dán vào cùng notebook. Dù ghi chú thô cũng đã có những liên kết mà slide bỏ qua.
- Thêm transcript. Nếu bài giảng được ghi lại và bạn có phụ đề hoặc transcript, hãy thêm vào luôn. Về cơ bản đó là phần nói của slide.
- Thêm tài liệu đọc. Nếu slide gắn với một chương sách giáo khoa, hãy thêm chương đó vào. Lúc này slide mỏng đã có nguồn đầy đủ phía sau.
Nếu bạn chỉ có bộ slide thôi cũng không sao. Kyonote vẫn làm việc với những gì có. Chỉ là kết quả sẽ tốt hơn nếu có thêm nội dung. Nếu bạn bắt đầu từ những trang ghi chú tay, ý tưởng cũng tương tự: ghép chúng với bất cứ tài liệu nào khác bạn có về chủ đề đó.
Xuất slide thành PDF
Kyonote đọc PDF, vì vậy cách đơn giản nhất là xuất slide thành file PDF. Trong Keynote, PowerPoint hoặc Google Slides, chọn File rồi xuất hoặc tải về dưới dạng PDF. Mỗi slide sẽ thành một trang.
Slide có nhiều chữ sẽ hoạt động tốt hơn nhiều so với slide chỉ toàn hình ảnh. Nếu slide của bạn chủ yếu là ảnh chụp màn hình hoặc trang scan không có chữ chọn được, ứng dụng sẽ không có gì để đọc. Trong trường hợp đó, hãy bổ sung nhiều hơn vào phần ghi chú và transcript.
Quy trình này giống với bất kỳ tài liệu nào khác bạn thêm vào, vì vậy các bước dưới đây áp dụng được dù nguồn của bạn là bộ slide, một chương sách hay một chồng ghi chú.
Biến slide thành bộ ôn tập theo ba cách
Khi notebook đã có slide cộng với ghi chú bạn thêm vào, bạn có thể tạo cả ba định dạng từ đó. Mỗi định dạng phục vụ một mục đích khác nhau.
| Định dạng | Tốt nhất cho | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Podcast | Nghe slide được giải thích dưới dạng hội thoại | Lần đầu học hoặc ôn khi di chuyển |
| Flashcard | Luyện từ vựng và sự kiện cụ thể | Vài phút mỗi ngày, liên tục trong nhiều ngày |
| Quiz | Kiểm tra xem bạn thực sự nhớ được bao nhiêu | Ngày hôm trước để tìm ra điểm yếu |
Podcast
Một tập audio hai người dẫn rất phù hợp với slide, vì âm thanh xây dựng lại phần giải thích mà slide bỏ qua. Hai người dẫn nói về nội dung slide theo cách thầy cô của bạn đã làm. Tập miễn phí dài đến 10 phút. Bản Pro lên đến 30 phút, đủ cho một bài giảng đầy đủ. Bạn có thể nghe trên đường đến lớp hoặc khi đang di chuyển, không cần nhìn màn hình. Tìm hiểu thêm về định dạng này tại biến bất kỳ PDF nào thành podcast.
Flashcard
Slide chứa đầy các thuật ngữ và định nghĩa mà bạn sẽ bị kiểm tra, vì vậy chúng là nguồn flashcard khá tốt. Kyonote tạo ra một bộ thẻ với các câu hỏi ngắn; bạn lật thẻ và đánh dấu "Hiểu rồi" hoặc "Cần ôn thêm". Đây là active recall (tự kéo câu trả lời ra từ trong đầu thay vì nhận ra nó trên slide), một trong những cách đáng tin cậy nhất để ghi nhớ lâu. Xem flashcard tự tạo ra chính mình để biết bộ thẻ hình thành như thế nào.
Quiz
Một bài quiz ngắn cho bạn biết bạn thực sự nhớ được gì, không phải những gì trông quen mắt. Bắt đầu ở mức nhẹ nhàng để khởi động, rồi chuyển sang hỗn hợp hoặc khó trước kỳ thi. Khoảng cách giữa "tôi đã thấy slide này" và "tôi có thể trả lời câu hỏi này" chính là điều quan trọng nhất, và quiz sẽ phơi bày điều đó rất nhanh. Đọc thêm ở hiệu ứng kiểm tra.
Quy trình đơn giản
Ghép lại thì khá ngắn gọn:
- Thêm ghi chú bài giảng hoặc transcript vào notebook.
- Xuất slide thành PDF và thả vào cùng chỗ.
- Tạo podcast cho lần học đầu tiên.
- Tạo flashcard và luyện trong vài ngày.
- Làm quiz một hoặc hai ngày trước kỳ thi để tìm ra những chỗ còn hổng.
Việc trải ra các bước cuối theo nhiều ngày rất quan trọng. Ôn một chút mỗi ngày trong nhiều ngày hiệu quả hơn nhiều so với nhồi nhét một lần, đó chính là ý tưởng đằng sau spaced repetition.
Slide sẽ luôn sơ sài. Đó là cách chúng được thiết kế. Nhưng thêm vài ghi chú, giữ tất cả trong một notebook, và một bộ slide mỏng sẽ trở thành thứ bạn có thể nghe, luyện tập và tự kiểm tra. Xuất bộ slide tiếp theo của bạn và xem nó trở thành gì.
Frequently asked questions
- Tôi có thể tạo bộ ôn tập từ slide sơ sài không?
- Được. Xuất slide thành PDF rồi thả vào notebook Kyonote. Kết quả tốt hơn khi slide có nhiều chữ thay vì chỉ toàn hình ảnh, vì vậy hãy thêm ghi chú hoặc transcript bài giảng vào cùng để bù cho những phần slide bỏ qua.
- Có nên thêm ghi chú bài giảng vào slide không?
- Nếu có thể thì nên. Slide được làm để người giảng nói kèm theo, nên nhiều ý nghĩa nằm ở những gì thầy cô nói chứ không phải trên slide. Dán ghi chú hoặc transcript vào cùng notebook giúp bộ ôn tập có nhiều nội dung hơn và chính xác hơn.
- Từ một bộ slide tôi có thể tạo ra những gì?
- Từ một notebook bạn có thể tạo ba thứ dựa trên slide: một tập audio hai người dẫn nói chuyện về nội dung, một bộ flashcard tự động, và một bài quiz ngắn ở mức nhẹ nhàng, hỗn hợp hoặc khó. Cùng một nguồn, ba cách ôn khác nhau.